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Outlook发送规形式的邮件

作者:本站作者 来源:即刻下载站 2020-11-22 07:00:02

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观点

核心提示:当某件事需要投票时,我们可以使用outlook发送一封带有投票请求的电子邮件,并从对方那里收集反馈信息。

1.发送表决信件

当需要投票时,我们可以使用outlook发送一封带有投票请求的电子邮件,并从对方那里收集反馈信息。有了这个功能,我们可以轻松地进行各种调查。

运行outlook,打开“邮件”,点击工具栏中的“新建邮件”,填写相应的内容,并像往常一样在打开的新邮件窗口中写入邮件正文,点击工具栏中的“选项”按钮,打开“邮件选项”窗口,勾选“使用投票”按钮,在随后的下拉列表中选择按钮内容(图1),最后发送邮件。

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当收件人收到并打开这封要求用outlook投票的电子邮件时,工具栏上会出现相应的按钮(图2),单击一个按钮,然后发送响应,对方就可以收到投票结果。

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2.发送提醒邮件

给对方发一封邮件,告诉他在将来的某个时间做一些事情(比如开会),以免对方会忘记那个时间。此时,我们可以发送一封带有定期提醒功能的电子邮件来提醒对方。在邮件撰写窗口中写完邮件后,点击工具栏中的“标记邮件”按钮,打开“后续标志”窗口(图3),在“到期时间”后的两个下拉列表中设置提醒日期和时间。

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电子邮件可以在设置后发送。对方收到带有outlook的邮件后,当设定时间到了,系统会显示一个“提醒”窗口进行提示,并且永远不会忘记下一步该做什么。

3.发送审阅邮件

编辑一个办公文档(如Word、Excel、Powerpoint),并请远方的朋友修改它。我们可以使用Outlook发送电子邮件进行审查。以复习PPT幻灯片为例。在Powerpoint中打开PPT文件,单击菜单“文件发送邮件收件人(审阅)”,outlook中将出现一个新的邮件窗口。幻灯片已被自动添加为附件(图4)。填写收件人地址,然后单击“发送”按钮发送要审阅的文档。

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朋友收到电子邮件后,可以使用Powerpoint对其进行修改,然后单击“审阅”工具栏中的“回复时包含更改”按钮,这也将调用outlook创建新的电子邮件,修改后的文件将自动添加到附件中。

当您用Powerpoint打开朋友修改的文件时,将出现一个询问框(图5)。单击“是”将修改合并到幻灯片文件中。也可以并入其他修改。打开幻灯片后,所有更改都将标上不同的颜色,一目了然。

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您可以删除不必要的修改;要保留修改,只需单击修改标记并选中其后面的复选框,修改就可以自动完成。审阅完成后,单击“审阅”工具栏中的“结束审阅”按钮,删除所有未应用的更改并终止审阅过程。使用outlook发送评论邮件为我们提供了一种简单的合作方式。

4.发送视频邮件

随着邮箱的增长,给朋友发视频邮件不成问题。不,Outlook即将发送视频邮件。若要在outlook 2003中发送视频邮件,您需要安装其视频邮件插件Video Mail。有了它,你可以将相机拍摄的视频内容或现有的视频文件作为电子邮件发送给朋友。

安装视频邮件后运行outlook 2003,将出现一个“视频邮件”工具栏,其中有两个按钮——“视频消息”和“用视频回复”,分别用于发送视频邮件和回复视频邮件。点击“视频信息”按钮,打开“视频邮件”窗口(图6),您可以录制长达15秒钟的视频。单击菜单“动作录制视频”或按空格键开始录制视频,或单击右下角的“导入视频文件”按钮打开WMV格式的现有视频文件。

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“播放”和“停止”按钮用于播放和停止当前视频文件。要保存当前视频,请点按窗口右下角的“保存视频文件”按钮,然后将其保存为WMV格式的视频文件。单击“将视频插入电子邮件”按钮,将当前视频导入outlook中的邮件(图7),输入收件人地址、主题等。然后单击“发送”发送视频邮件。

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5.要想回复视频邮件

点击“视频回复”按钮后,其他操作同上。

此外,当单击“将视频插入电子邮件”按钮并将视频导入Outlook时,如果未安装“协作数据对象”组件,系统将提示您安装:并将其放入Office 2003的安装光盘中,运行安装程序,并在安装过程中选择“选择高级应用程序定制”。然后选择要安装的“Microsoft Office outlook”中的“协作数据对象”组件。